Waarom laten spamfilters plots mijn mails niet meer door?

In de afgelopen jaren hebben we een enorme sprong voorwaarts gemaakt in de technologie en beveiliging van e-mails. Spamfilters zijn nu veel geavanceerder en nauwkeuriger dan ooit tevoren. Hoewel dit heeft geleid tot een veiligere inbox, kan het soms ook betekenen dat legitieme e-mails niet doorkomen. Als je merkt dat je e-mails plotseling niet meer worden afgeleverd, zijn hier enkele redenen waarom dit zou kunnen gebeuren en wat je eraan kunt doen.

1. Strengere Spamfilter Algoritmen

Spamfilters gebruiken geavanceerde algoritmen en machine learning om spam te detecteren. Deze systemen analyseren e-mails op basis van een groot aantal criteria, zoals tekstpatronen, links, afzenderinformatie en meer. Als je e-mails lijken op bekende spam-patronen, kunnen ze worden geblokkeerd, zelfs als ze legitiem zijn.

Oplossing: Vermijd het gebruik van “spammy” woorden en zinnen, zorg ervoor dat je e-mails goed zijn geschreven en relevant zijn voor de ontvanger.

2. Authenticatie Problemen

Veel e-mailproviders vereisen nu dat e-mails worden geauthenticeerd met SPF, DKIM en DMARC. Deze protocollen helpen de identiteit van de afzender te verifiëren en te voorkomen dat spammers jouw domein misbruiken.

Oplossing: Zorg ervoor dat je SPF, DKIM en DMARC records correct zijn ingesteld voor je domein. Dit kan vaak worden gedaan via de instellingen van je domeinregistrar of e-mailprovider.

3. IP Adres Reputatie

Als je e-mails verzendt vanaf een IP-adres dat een slechte reputatie heeft, bijvoorbeeld omdat het eerder is gebruikt voor spam, kunnen je e-mails automatisch worden geblokkeerd.

Oplossing: Gebruik een gerenommeerde e-mailserviceprovider met een goede IP-reputatie. Monitor de reputatie van je eigen IP-adres en neem actie als deze negatief wordt beïnvloed.

4. Gebrek aan Gebruikersinteractie

E-mailproviders zoals Gmail en Outlook houden bij hoe gebruikers omgaan met je e-mails. Als veel ontvangers je e-mails als spam markeren of ze niet openen, kan dit de reputatie van je afzenderdomein schaden.

Oplossing: Moedig ontvangers aan om je e-mails te openen, te lezen en actie te ondernemen. Voeg waarde toe aan je e-mails zodat ontvangers ze willen openen en lezen.

5. Inconsistentie in Verzending

Als je plotseling een groot aantal e-mails verzendt vanaf een nieuw of ongebruikelijk adres, kan dit als verdacht worden beschouwd en leiden tot blokkering.

Oplossing: Bouw je verzendvolume geleidelijk op en zorg voor consistentie in je e-mailverzendpatronen.

6. Ontbrekende Afmeldlink

E-mails zonder een duidelijke afmeldlink kunnen als spam worden gemarkeerd, omdat ontvangers geen gemakkelijke manier hebben om zich uit te schrijven.

Oplossing: Voeg altijd een zichtbare en werkende afmeldlink toe aan je e-mails, zodat ontvangers zich gemakkelijk kunnen afmelden als ze dat willen.

7. Verouderde of Slechte E-maillijsten

Het gebruik van verouderde e-maillijsten met veel inactieve of ongeldig e-mailadressen kan leiden tot een hoog bounce-percentage, wat de reputatie van je afzender kan schaden.

Oplossing: Houd je e-maillijsten schoon en up-to-date. Verwijder inactieve adressen en gebruik een dubbele opt-in om de kwaliteit van je e-maillijst te waarborgen.

Conclusie

De technologie en beveiliging rond e-mails zijn de afgelopen vijf jaar aanzienlijk verbeterd. Hoewel deze vooruitgang heeft geleid tot een veiliger e-mailomgeving, kan het ook betekenen dat legitieme e-mails soms worden geblokkeerd. Door aandacht te besteden aan de hierboven genoemde factoren en best practices te volgen, kun je de kans vergroten dat je e-mails de inbox van je ontvangers bereiken.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Dit is een verplicht veld
Dit is een verplicht veld
Geef een geldig e-mailadres op.
Accepteer de voorwaarden om door te gaan