Privacyverklaring
Wat deze website met uw gegevens doet. Kort, omdat het weinig is — en nagemeten, niet overgeschreven van een sjabloon.
De verantwoordelijke
Steven Motmans — Motmans Digital Vision
Neerveldstraat 220, 1745 Opwijk, België
Ondernemingsnummer BE 0823.233.654
steven@mdvision.eu
Heeft u een vraag over uw gegevens, dan komt u bij dezelfde persoon terecht die de software bouwt. Er zit geen dienst tussen.
Twee dingen, en meer is er niet
Wat u in het contactformulier invult
Uw naam, uw e-mailadres, eventueel uw bedrijf, het onderwerp dat u kiest, het product waarover het gaat, en uw bericht. Meer velden heeft het formulier niet.
Wat de webserver noteert
Zoals elke webserver: uw IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en uw browsertype. Dat hoort bij het uitleveren van een pagina en is niet uit te zetten.
Er is geen nieuwsbrief, geen account, geen webshop en geen zoekfunctie. U kunt zich hier niet registreren.
Waarom wij ze mogen verwerken
Uw bericht
Wij gebruiken wat u invult om uw vraag te beantwoorden, en daarvoor alleen. Grond: uw toestemming, die u met het vinkje bij het formulier geeft. U ontvangt daarnaast een bevestiging dat uw bericht aangekomen is.
De serverlogboeken
Die gebruiken wij om de site werkend en veilig te houden — storingen opsporen, misbruik herkennen. Grond: ons gerechtvaardigd belang om de site veilig en werkend te houden.
Wat wij er niet mee doen
Wij verkopen uw gegevens niet, verhuren ze niet en gebruiken ze niet om u te volgen over andere websites. U krijgt van ons geen reclame omdat u ooit een vraag stelde.
Bewaartermijnen
- Uw bericht in onze mailbox — 12 maanden na het laatste contact.
- Serverlogboeken — uiterlijk drie maanden. In de praktijk korter: bij de laatste controle bewaarde onze hostingpartij dertig dagen aan logboeken. De site controleert dat dagelijks zelf en wist wat ouder is.
- Uw cookiekeuze — zes maanden; daarna vragen wij het opnieuw.
Het contactformulier bewaart niets in de databank van de website. Uw bericht bestaat alleen als e-mail.
Twee uitzonderingen, en die zeggen wij er liever bij
Wordt uw vraag een offerte of een factuur, dan is de briefwisseling daarover geen gewone mail meer maar een boekhoudkundig stuk. Die stukken houden wij bij zolang de wettelijke fiscale bewaarplicht dat vereist — ook als de bovenstaande termijn van twaalf maanden intussen verstreken is. Dat is geen keuze van ons.
Ondersteuningsberichten verdwijnen zodra de zaak opgelost is, tenzij ze diezelfde onderbouwing voor een factuur vormen.
Wachtwoorden bewaren wij nooit
Stuurt u ons een wachtwoord — het gebeurt — dan wordt het onmiddellijk gewist en nergens bewaard. Ook niet “tijdelijk”, ook niet in een notitie.
Onze verwerkers
Wij schakelen partijen in om de site te laten draaien en de post te bezorgen. Zij mogen uw gegevens uitsluitend gebruiken om die opdracht uit te voeren.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| SiteGround | webhosting en het versturen van de e-mails | Nederland |
| Google Cloud | de fysieke servers waarop onze hosting draait | Nederland (europe-west4) |
| Microsoft 365 | de mailbox waarin uw bericht aankomt | Europese Unie |
De webserver van deze site staat in Nederland. Dat is nagekeken bij twee onafhankelijke bronnen en niet iets wat wij van onze leverancier hebben aangenomen.
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
Geen volgsoftware, ook niet stilletjes
Op de meeste websites vertrekt uw IP-adres al naar Google en anderen vóór u iets kunt weigeren, omdat die scripts meteen met de pagina meegeladen worden. Hier staat er in de broncode geen enkel script van een andere partij. De lettertypes staan op onze eigen server. Er is geen reCAPTCHA en geen advertentienetwerk.
Wat er precies aan cookies staat, leest u in het cookiebeleid — die lijst wordt rechtstreeks opgebouwd uit de instellingen van de site zelf en kan dus niet verouderen.
Wat u kunt vragen
- Inzage — welke gegevens van u wij hebben.
- Verbetering — als er iets fout of verouderd is.
- Wissen — wij verwijderen uw bericht en uw gegevens.
- Beperking — wij leggen de verwerking stil zolang iets betwist wordt.
- Bezwaar — tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- Overdraagbaarheid — u krijgt uw gegevens in een leesbaar bestand.
- Toestemming intrekken — wat u toestond, kunt u weer intrekken; wat daarvoor gebeurde blijft geldig.
Stuur uw vraag naar steven@mdvision.eu. U krijgt antwoord van de bouwer zelf. Wij vragen u geen kopie van uw identiteitskaart op te sturen; als wij moeten nagaan of u het wel bent, doen wij dat op de minst ingrijpende manier.
U kunt klacht indienen
Vindt u dat wij niet correct met uw gegevens omgaan, zeg het ons eerst — dan lossen wij het op. U heeft daarnaast altijd het recht klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
Klopt hier iets niet?
Ziet u een onnauwkeurigheid in deze tekst, laat het weten. Een privacyverklaring die niet klopt met wat de site werkelijk doet, is erger dan geen.